会中，民政局长柯庆忠说明市府近期作为，除8度勘查墓园现况、与地主及墓主代表前置讨论各超过10回，并促逾百位墓主及地主协谈，同时就急迫性个案进行面对面关怀。此外，针对现任业者经营情形，召开跨机关会议通盘了解及评估，要求业者提出说明报告。
民政局进行个案关怀时，一位年近七旬的墓主在也表示，期望在市府积极协助下，墓园未来能更制度化。
这位墓主表示，早年购买墓园里双穴坟墓，将先父埋葬于此，眼下母亲已届高龄，身后事规划有其必要，感谢市府得知后主动关怀，积极和地主及业者沟通，让日后申请埋葬许可更加顺利。
另一位墓主则表示，自己是在前(110)年间请墓园前临时管理人向公所提出埋葬申请，当时未发现该管理人是未合法经营，才委任其为先父安葬，后地主提起诉讼，判决败诉，须将土地返还地主。
墓主当下心中悲伤难以言喻，后民政局及殡葬处前来关心，考量6年捡骨的殡葬民俗，居中与地主沟通，地主也认为应尊重民俗及慎终追远精神，不宜任意起掘，同意让先父继续埋葬。几经思量，墓主最终虽仍决定将父亲墓移至他处，「感谢市府协助，近日会重寻当初购买墓园墓基相关资料，寄送市府参考。」
此外，针对墓主对经营业者有费用收取、除草清洁、公厕设置及安全管理疑虑部分，民政局表示，已责成业者改善现场环境，并邀集殡葬处、政风、法制、警政、税务及公所等相关单位召开跨机关会议，同时也到墓园会勘，尽可能的了解及评估业者运作情形，并要求提出说明报告，以综整资讯，作妥适处置。
民政局表示，市府尽全力给予行政协助，遇墓主有测量墓基需求，也会随行至现场协助测量纪录，并针对急迫性个案如双穴下葬问题者，获报后会立即启动协商机制，透过沟通凝聚共识寻解方。
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