金管会表示,全球人寿虽订有「董事差旅费申报作业办法」据以核销董事差旅费用,但未就董事出差订定应事先就出差目的、行程及与业务关联性,进行申请及核准的相关内控程序,不利确认参访的必要性及合理性,以及董事出差与业务的关联性。
金管会举例,如时任董事长及副董事长于110年至111年间,赴国外进行不动产考察共计7次,经查该等申请核销出差经费时出具的差旅费报告表,于行程部分仅说明拜访对象或不动产考察区域,所提事前规划不动产考察资料,未见内部评估轨迹,且公司内部相关会议或签呈也未曾有投资案关国家不动产或由公司负责人出国考察相关规划。
金管会表示,就上述事实,显示该公司确有未建立董事出差应事先申请并经公司核准的内部控制制度,以致衍生董事长及副董事长多次赴国外出差申请核销经费,未能出具事前规划考察不动产的佐证资料,且无相关内部规范可适用等情事,不利公司确保预算核实支用,以及董事差旅具合理性、正当性、与业务关联性。
金管会指出,基于内部作业规范对于保险业稳健营运至关重要,该公司未建立完备的内部规范,其内部控制制度显有疏漏,核有违反保险法第148条之3授权订定的「保险业内部控制及稽核制度实施办法」第5条第1项第8款规定,依保险法第171条之1第4项规定,核处300万元罚锾。
金管会呼吁,保险公司应确实建立完整有效的内部控制的制度并据以落实执行,以确保公司健全经营。

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