本届世界童军大会有来自全球150多个国家和地区的4万多名童军互动，根据韩联社报导，南韩文化体育观光部（文体部）发言人姜正元8月10日表示，各国队员们将陆续乘坐1000多辆大型巴士从住处前往世界杯体育场，每辆车上都配有工作人员负责引导。
根据计划，队员们将于11日下午2时至5时半依次入场，政府将疏导管控人流，防范人潮拥挤。
世界童军大露营闭营式将于8月11日下午5时半开始，时长30分钟，众人享用盒饭晚餐后，K-POP演唱会将于7时开始，预计时长2小时。
这场演唱会原订6日演出，延期至11日闭营式后登场，演出名单包括IVE、NewJeans、NCT DREAM、Monsta X小分队「SHOWNU X HYUNGWON」、MAMAMOO、姜丹尼尔、ITZY、THE BOYZ、fromis_9、ZEROBASEONE、权恩妃等19组人气韩流歌手。
活动主持人将由演员孔明、ITZY成员有娜和NewJeans成员惠仁共同担任，活动将由KBS现场直播，并透过该电视台的KBS WORLD YouTube频道播出。
所有童军队员还将获赠天团防弹少年团（BTS）成员照片小卡、卡通品牌Kakao Friends周边等纪念品。
世界童军大会原订于8月1日至12日在全罗北道新万金举行，但因为碰上高温酷热，营区设备不完备等状况，加上台风卡努预计10日登陆南韩，当局决定提早结束在新万金营地的活动，来自世界各国的童军们分散到全国各地参加文化体验活动。闭营式改于11日在首尔举行。
为确保活动顺利进行，文体部与地方政府及消防署等单位合作，在现场安排救护车、医务人员，并在各通道部署200多名消防员和600多名警察，确保不会出现人群拥挤意外。
发稿时间：07:26
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