勤业众信风险管理咨询股份有限公司执行副总经理杨尚儒表示,数位转型乃当今企业经营管理显学,在转型的趋势中,建议企业经营者、财务主管与财会人员可以思考,如何透过一个完善的策略规画,拟定贴近实务的目标与需求,搭配适宜的技术辅助,来逐步达成财务转型的目标,包含:人员效率的提升、更好的决策支援辅助、资讯成本的降低、甚至是彻底改变原有的财务运作与管理模式。勤业众信借由模拟转型后财会人员的一天,展演财会人员在机器人辅佐下,将有效降载繁冗的重复性工作、以最快的效率应用云端系统、AI与分析取得弹性的管理决策辅助资讯,以及大幅简化且合规的自动帐务处理与合并结算,并更加专注于提升价值与综效益的企业经营管理活动。
勤业众信风险管理咨询股份有限公司协理黄怡璇表示,财会部门的工作模式是奠基于知识和实务经验判断,有相当机会能规则化进行决策。而以高度规则为基础的工作流程,往往是实现机器人流程自动化(RPA)的首选,根据预先定义的业务规则,自动执行各工作活动以串联「端到端」(end-to-end)工作流程。在组织效率和营运效率方面取得突破性成果为目标,新的转型思维须注入财会部门,通盘检视所经手的流程,透过了解人工和机器人的差异而按照两者特性画分不同的工作范围,让机器人在正确的时间执行正确的流程将正确的资讯应用于正确的系统。
科科科技股份有限公司副总陈志诚指出,使用优秀的新技术或科技有效率的完成工作是科科科技的宗旨,除了避免重复烦琐的作业,也提升公司伙伴们的工作满意度。在系统评选过程,除了系统功能满足需求,顾问的专业、灵活与弹性也是考量重点。顾问团队在售前充分理解公司紧迫的时程需求并即时提出因应方案,服务过程专业、耐心与即时回应提问,系统上线后亦即时解答临时性的问题等,都是本次系统能如期如质上线以及后续优质服务的良好顾客体验。
勤业众信风险管理咨询股份有限公司协理颜君宜表示,AI教父黄仁勋曾说:「不要畏惧用不同方式或面向来思考,也不要害怕挑战现状。」在享有AI技术与工具协助作业效率化前,需要先盘点公司作业、人力与预算现况,确认关键要素以寻求最适解决方案。财会作业的特质之一是有著大量单据、档案、资料,且存在著看似差异不大,但无法避免之报表需要编制。以系统工具协助作业能显著的提升作业效率。透过投资导入资讯化工具、讨论最适作业流程、优化或简化非必要的程序、释放出员工劳动力,以缩短作业时间,提升作业品质与效率。
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