企业可以透过Zoom Docs解决现代工作团队所面临的诸多挑战，例如减少重复性任务所花费的时间、避免资讯超载，以及增进跨部门协作。Zoom Docs透过Zoom AI Companion能够将会议资料转化为可编辑的线上协作文件，运用生成式AI加快内容撰写，并根据个人和团队的不同需求进行相应调整，从而提升生产力。
以AI功能为核心的Zoom Docs还能够帮助团队简化工作流程。例如，用户可以将AI Companion自动生成的会议摘要新增至易于编辑的文件中，省去记录和手动复制笔记的时间，适用于一对一会议、对焦会议、脑力激荡、专案更新、讨论、问答、客户成功与用户回馈等多种情境。此外，用户也可以根据AI Companion会议转录功能产制内容，利用AI Companion的自订或预设指令或查询，进一步创建及修改内容。
AI Companion能够修订和优化文件内容，如文章、提案和大纲，根据上下文调整语气和写作风格，检查语法和拼写错误，并将内容翻译成包括繁体中文在内的九种语言，帮助跨国团队更有效地协作。
Zoom Docs将进一步提升Zoom Workplace的会议体验，全方位强化团队协作，确保与会者在会议前、中、后都能获得一致的资讯。在会议开始前，用户可以利用Zoom Docs联系同事并安排会议，简化工作流程。而在会议期间，则能够创建、分享和共同编辑文件，与会者无需离开会议视窗，即可即时跟随主讲者的内容、共编文件或留言评论；使用行动装置参加会议的用户则无需登入即可查看文件内容。会议结束后，用户可以自订格式，创建包含会议相关背景资料的档案，方便团队成员在线上编辑和共享，并通过设置文件存取权限来简化授权过程。
所有Zoom Workplace付费方案的用户可立即使用搭载AI Companion的Zoom Docs。基础（免费）用户至多可建立10个Zoom Docs共享文件和无限量的个人文件（不包含AI Companion功能）。如基础（免费）用户欲解锁Zoom Workplace中AI Companion的相关系列功能，可选择升级至Zoom Workplace Pro、商业版或企业版方案。帐户所有者和管理员可以随时启用或停用Zoom Docs中的AI Companion功能。
Zoom Docs于今日起开放Zoom Workplace应用程式版本6.1.6或更高版本的用户使用。
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